La Fondazione La Sorgente di Solidarietà Sociale Onlus ha aggiornato le sue informative sulla privacy ai sensi del GDPR 2016/679. Per esercitare i propri diritti potete contattarci al seguente recapito: info@fondazionelasorgente.org
La Fondazione La Sorgente di Solidarietà sociale onlus, ha particolare cura dei dati liberamente ottenuti da soci e utenti dei propri servizi e si impegna a proteggerli e a gestirli nella massima sicurezza e nel pieno rispetto di quanto stabilito dalla normativa italiana ed europea vigente.
Il presente documento è finalizzato a chiarire come e perché sono stati raccolti i dati dei nostri utenti, le finalità che vengono perseguite, le modalità di utilizzo dei dati personali ed i criteri di sicurezza e protezione che vengono da noi applicati. Una sezione del documento è dedicata a come potete esercitare i fondamentali Diritti dell’Interessato che vi riconosciamo nei termini previsti dal GDPR.
Fondazione La Sorgente di Solidarietà Sociale Onlus , è una Fondazione iscritta nel registro delle persone giuridiche della Regione Lombardia con il decreto n. 3422 dell’8 aprile 2009.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), il Titolare del trattamento dei dati personali è: Fondazione La Sorgente di Solidarietà Sociale Onlus C.F. 95065710121 in persona del suo presidente pro tempore, con sede legale in via Speri della Chiesa Jemoli n. 9 21100 Varese, recapito telefonico 0332/281204 comunicazioni e-mail all’indirizzo info@fondazionelasorgente.org
Il Responsabile del trattamento dei dati personali è: Segreteria Acli Provinciali di Varese, raggiungibile all’indirizzo email info@fondazionaelasorgente.org e al numero di telefono 0332/281204.
Non è stato nominato il Responsabile della protezione dei dati personali.
L’art. 4 del Regolamento UE 2016/679 definisce “dato personale” qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. Per “trattamento di dati personali” deve intendersi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Nello specifico si tratta di dati:
- relativi a persone fisiche: nome e cognome di persone fisiche, recapiti quale indirizzo di residenza, CAP, città, provincia telefono, email, condizione occupazionale, adesione ad associazioni autocertificazione sui carichi penali etc.
- relativi a nominativi di Liberi Professionisti/attività commerciali: nominativo, domicilio fiscale o altri elementi di identificazione (ragione sociale, indirizzo sede legale, indirizzo sede operativa, numero di telefono, di fax o di posta elettronica, codice fiscale o partita iva).
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- Statutarie ed associative: per rendere possibile e favorire la partecipazione alla vita associativa della Fondazione La Sorgente Onlus, per il perseguimento degli scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo e dallo statuto, per consentire la partecipazione dell’Interessato alle iniziative, eventi, progetti o programmi attuati dal Titolare;
- Amministrativo – contabili: per finalità amministrativo contabili, per la gestione del funzionamento ordinario e straordinario della Fondazione La Sorgente di Solidarietà Sociale Onlus, per l’adempimento di obblighi fiscali, tributari ed amministrativi previsti dalle vigenti disposizioni legislative;
- Contrattuali: per la corretta fornitura dei servizi forniti dal Titolare e per l’adempimento degli obblighi contrattuali discendenti dai rapporti giuridici in cui è parte l’Interessato;
- Tutela legale: per consentire l’esercizio e la tutela dei diritti inerenti al trattamento;
- Documentazione storica e statistica: per la realizzazione di indagini socio-economiche e per lo svolgimento di analisi statistiche;
- Promozionali: per attività di marketing sociale, per l’invio, sia con modalità elettroniche che tradizionali, di materiale divulgativo, comunicazioni ed informative circa le attività ed i servizi promossi dal Titolare e da Associazioni, Enti, Società facenti parte del sistema Acli Provinciali di Varese, ente fondatore della stessa Fondazione, salvo il diritto per l’Interessato di esercitare gratuitamente ed in qualsiasi momento i diritti d’opposizione totale o parziale di seguito enucleati.
I dati personali relativi alle finalità 1, 2, 3, 4 saranno conservati per un periodo di tempo utile al raggiungimento degli scopi per i quali sono stati raccolti, a meno che fosse necessario conservarli per periodi più lunghi in conseguenza di leggi, regolamenti o per la risoluzione di contenziosi o accertamenti giudiziari. I dati personali relativi alle finalità 5 ed 6 saranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi. Trascorsi i periodi di tempo sopra indicati i dati non saranno più utilizzabili.
Il consenso al trattamento dei dati in relazione alle finalità 1, 2, 3, 4 è obbligatorio per adempiere agli obblighi di natura giuridica discendenti dal rapporto instaurato con l’Interessato e per ogni altra finalità connessa ad obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie. Il rifiuto alla comunicazione dei dati, impedirà al Titolare di adempiere tali obblighi e di conseguenza l’impossibilità di fornire all’Interessato i servizi e/o le prestazioni richieste.
Il consenso al trattamento dei dati in relazione alle finalità 5 ed 6 è facoltativo. L’interessato potrà in qualsiasi momento revocare il consenso precedentemente prestato ed esercitare i diritti di cui all’art. 7, par. 3, ed agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679.
I dati saranno trattati e archiviati esclusivamente per le finalità sopra indicate mediante l’utilizzo di supporti cartacei, informatici, telefonici, inseriti in pertinenti banche dati e trattati con strumenti idonei a garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità con quanto stabilito dal Regolamento UE 2016/679. Saranno adottate tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un livello di protezione dei dati conforme alle previsioni del Regolamento UE 2016/679. L’accesso sarà consentito alle sole persone autorizzate dal Titolare al trattamento dei dati personali o affidati a responsabili esterni (con contratti e termini specifici redatti in virtù di quanto espresso dal predetto Regolamento) ai soli fini strumentali di gestione, elaborazione, sicurezza e servizio previsti nella presente informativa.
Per le finalità 1, 2, 3, 4, (espresse in precedenza sotto il paragrafo “Finalità del trattamento”) i dati personali potrebbero essere comunicati a soggetti esterni, qualora ciò si renda necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’Interessato nonché per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’Interessato.
Per le finalità 5 ed 6 (sempre espresse in precedenza sotto il paragrafo “Finalità del trattamento”) i dati personali potranno essere comunicati esclusivamente alle organizzazioni, associazioni, enti ed imprese appartenenti al sistema A.C.L.I., collegate al Titolare o comunque coinvolte nelle attività per il perseguimento delle suddette finalità.
I dati trattati e raccolti non saranno diffusi e non verranno condivisi con terzi per fini commerciali o utilizzati per finalità diverse da quanto espresso sopra.
I dati saranno trattati e trasmessi esclusivamente in Italia o al massimo nell’ambito dell’Unione Europea ma sempre in conformità e nel rispetto di quanto indicato nei paragrafi precedenti.
L’interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui all’art. 7, par. 3, ed agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679:
a) diritto di accesso ai dati personali;
b) diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;
c) diritto di opporsi al trattamento;
d) diritto alla portabilità dei dati;
e) diritto di revocare il consenso, ove previsto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca);
f) diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
L’esercizio dei suddetti diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una comunicazione indirizzata a FONDAZIONE LA SORGENTE DI SOLIDARIETA’ SOCIALE ONLUS, con sede in via Speri della Chiesa Jemoli n. 9 – 21100 Varese, o inviando una mail all’indirizzo di posta elettronica info@fondazionelasorgente.orgo telefonando al numero 0332/281204.
Qualora l’utente si trovasse nella condizione di ricevere messaggi di posta elettronica informativi che non siano più di suo interesse, sarà sufficiente scrivere una mail a info@fondazionelasorgente.org chiedendo di essere cancellato dalle mailing lists.
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Il presente documento sarà aggiornato ed integrato su base continuativa per rispondere sempre meglio alle dinamiche di aggiornamento della nostra policy o per rispondere a nuove indicazioni emerse in ambito legislativo nazionale ed europeo.
l testo completo del regolamento europeo è disponibile al link: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/6264597
La Guida all’applicazione del regolamento europeo è disponibile al link: http://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/guida-all-applicazione-del-regolamento-europeo-in-materia-di-protezione-dei-dati-personali
Per ogni altra esigenza di chiarimenti, ovvero approfondimento, nonché per esercitare i diritti sopra elencati, si potrà contattare l’Ufficio della Segreteria Acli Provinciali di Varese al numero 0332 281204 o all’indirizzo email info@fondazionelasorgente.org